Memo merupakan pesan
ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas,
dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi
dan bersifat pribadi (tidak resmi). Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat
pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo
bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak
resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.
Ciri-ciri Memo
1.
Surat khusus yang
dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
2.
Dilihat dari
peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara
horizontal maupun secara vertikal
3.
Penyampaian secara
horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara
4.
Penyampaian secara
vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya
untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu
5.
Merupakan bentuk
komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
6.
Memiliki bagian surat
yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama
dalam isi surat.
7.
Karena pedarannya yang
terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama
kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.
Sumber : https://id.wikipedia.org/wiki/Memo
Tidak ada komentar:
Posting Komentar